Beispiel-Session: Ein Team-Event gemeinsam mit der KI planen¶

Zur Einordnung: Dieses Transkript zeigt eine echte Claude-Code-Session, die wir für diese Lernseite erstellt haben. Das Szenario (Team-Event für 8 Personen) ist konstruiert — auch die Antworten des „Organisators" hat eine KI gegeben. Der Dialog selbst ist echt und unverändert; wir haben ihn geprüft und freigegeben.

Das Ergebnis der Session, die Plandatei plan.md, kannst du auf der Lernseite ebenfalls ansehen. Umgesetzt wurde bewusst nichts: keine Recherche, keine Excel- oder Word-Datei.

Der Auftrag des Organisators¶

Ich soll ein Team-Event für unser Team mit 8 Personen organisieren. Am Ende brauche ich eine Excel-Datei mit einer Aufgaben-Checkliste und eine Word-Datei mit dem Zeitplan für den Tag. Setz noch nichts um und erstelle noch keine Dateien. Lass uns das Vorhaben zuerst gemeinsam durchplanen: Stell mir die Rückfragen, die du für die Planung brauchst — was ist dir wichtig, was fehlt dir, und was ist vielleicht unwichtiger, als ich denke? Wenn dir bei der Planung auffällt, dass noch mehr gebraucht wird als die beiden Dateien (zum Beispiel eine E-Mail-Vorlage an das Team oder eine Recherche), nimm das als Vorschlag mit auf. Aus meinen Antworten erstellst du dann einen Plan, wie du mit welchen Informationen die Dateien erstellen würdest, und hältst ihn in einer Datei plan.md fest. Umgesetzt wird erst, wenn ich den Plan gelesen und freigegeben habe.

Die KI antwortet: Rückfragen statt Dateien¶

Gerne — bevor ich irgendetwas baue, lass uns das gemeinsam sortieren. Hier meine Fragen, gruppiert nach Themen. Du musst nicht alles beantworten — was du nicht weißt oder was dir egal ist, lass einfach weg, dann treffe ich eine sinnvolle Annahme und kennzeichne sie im Plan.

1. Eckdaten des Events¶

Wann findet das Event statt (Datum, oder zumindest: ganzer Tag / halber Tag / Abend)?
Wo ungefähr — habt ihr schon einen Ort/eine Location, oder ist das noch offen?
Gibt es ein Budget (gesamt oder pro Person)?
Was für eine Art Event schwebt dir vor — eher Aktivität (Wandern, Escape Room, Kochen …), eher Essen & Beisammensein, oder Mix? Oder soll ich Vorschläge machen?

2. Für den Zeitplan (Word)¶

Von wann bis wann geht der Tag grob (z. B. 10–17 Uhr)?
Gibt es feste Programmpunkte, die schon feststehen (z. B. gemeinsames Mittagessen, ein Teil mit offiziellem Charakter wie eine kurze Ansprache)?
Ist Anreise ein Thema (gemeinsame Anfahrt, Treffpunkt) oder kommen alle einzeln?

3. Für die Aufgaben-Checkliste (Excel)¶

Organisierst du alleine, oder verteilst du Aufgaben im Team? (Davon hängt ab, ob die Checkliste eine Spalte „Verantwortlich" braucht.)
Was soll pro Aufgabe drinstehen — reicht Aufgabe / Frist / Status, oder willst du mehr (z. B. Kosten, Notizen)?

4. Was du mir vielleicht überbewertest 😉¶

Zwei Dinge, die aus meiner Sicht weniger wichtig sind, als man denkt:

Perfekte Uhrzeiten im Zeitplan — ein grober Rahmen mit Puffern ist realistischer als ein minutengenauer Plan, der am Tag selbst sowieso kippt.
Vollständigkeit der Checkliste beim ersten Wurf — die wächst erfahrungsgemäß, wichtiger ist, dass sie leicht erweiterbar ist.

5. Vorschläge über die zwei Dateien hinaus¶

Falls du magst, könnte ich zusätzlich einplanen (nur wenn du willst):

Eine E-Mail-Vorlage an das Team (Einladung mit Datum, Treffpunkt, was mitzubringen ist)
Eine kurze Abfrage-Liste für Unverträglichkeiten/Ernährungswünsche (bei 8 Leuten fast immer relevant, wird oft vergessen)
Falls die Location noch offen ist: eine Recherche mit 2–3 Vorschlägen in eurer Gegend — dafür bräuchte ich Ort und ungefähres Budget

Schreib mir einfach, was du weißt — aus deinen Antworten baue ich dann den Plan in plan.md, und umgesetzt wird erst nach deiner Freigabe.

Der Organisator antwortet¶

Super Fragen, einiges weiß ich noch gar nicht — dann mach das bitte so, wie du geschrieben hast: sinnvolle Annahme treffen oder als offenen Punkt in den Plan aufnehmen.

Zu 1: Das Event ist am Freitag, den 18.09.2026, ab dem frühen Nachmittag — der Vormittag ist noch normaler Arbeitstag. Ort ist noch offen, es sollte in Köln oder gut mit der Bahn erreichbar sein (eine Kollegin kommt mit dem Zug). Budget: rund 60 Euro pro Person, die Freigabe vom Chef habe ich schon. Art des Events: eine gemeinsame Aktivität am Nachmittag und danach zusammen essen — welche Aktivität, will ich nicht alleine entscheiden, das Team soll aus 2–3 Vorschlägen auswählen.

Zu 2: Grob 14 Uhr bis in den Abend, offenes Ende. Fester Programmpunkt ist nur das gemeinsame Abendessen, und ganz am Anfang will unsere Chefin ein paar Worte sagen (5–10 Minuten). Anreise: alle einzeln zum Treffpunkt.

Zu 3: Ich verteile Aufgaben im Team, also bitte eine Spalte „Verantwortlich". Pro Aufgabe: Aufgabe, Verantwortlich, Frist, Status — und eine Notiz-Spalte wäre gut.

Zu 4: Einverstanden, grober Rahmen mit Puffern reicht völlig.

Zu 5: Die E-Mail-Vorlage und die Abfrage der Ernährungswünsche nimm bitte beide mit auf (ein Kollege isst vegetarisch, mehr weiß ich nicht — abfragen). Die Location-Recherche auch, aber wirklich nur als Schritt im Plan — recherchiert wird erst, wenn ich den Plan freigegeben habe.

Die KI legt den Plan ab¶

Fertig — der Plan liegt in plan.md in unserem Arbeitsordner.

Drin steht: erst alles, was du mir genannt hast (Datum, Budget, Ablauf-Idee), dann sechs gekennzeichnete Annahmen von mir (A1–A6, z. B. die grobe Budget-Aufteilung 25–30 € Aktivität / 30–35 € Essen und dass die Ernährungsabfrage einfach Teil der Einladungs-Mail wird), dazu die offenen Punkte, die erst nach der Team-Abstimmung entschieden werden können. Die Arbeitspakete sind in der Reihenfolge Recherche → E-Mail-Vorlage → Excel-Checkliste → Word-Zeitplan → gemeinsamer Abschluss-Check, wobei der Zeitplan zunächst mit Platzhalter „Aktivität" entsteht und nach der Team-Wahl konkretisiert wird.

Lies ihn in Ruhe durch — besonders die Annahmen A1–A6 — und ändere oder streiche direkt in der Datei, was nicht passt. Umgesetzt wird nichts, auch keine Recherche, bis du freigibst.

Hier endet die Session. Der nächste Schritt läge beim Organisator: den Plan lesen, Annahmen korrigieren, offene Punkte klären — und erst dann das Startsignal geben.